Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste (päivitetty 27.8.2023)

Eläinten turvakoti Aurora ry noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679), muuta sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja yleisiä hyviä tietosuojakäytäntöjä. Antamalla henkilötietonsa Eläinten turvakoti Aurora ry:lle tietojen antaja hyväksyy tämän tietosuojaselosteen ja antaa yhdistykselle luvan kerätä, käsitellä ja säilyttää tietojaan selosteessa kuvatulla tavalla. 

1. Rekisterinpitäjä

Eläinten turvakoti Aurora ry 

Y-tunnus: 3373615-3

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Sähköposti: turvakotiaurora@gmail.com

Yhteyshenkilö: Riina Mattila, yhdistyksen puheenjohtaja

Yhteyshenkilön puhelinnumero: +358405481883

3. Henkilötietojen kerääminen

Eläinten turvakoti Aurora ry kerää ja käsittelee ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka henkilö antaa yhdistykselle yhdistyksen kanssa asioidessaan, esimerkiksi liittyessään yhdistyksen jäseneksi tai ilmoittautuessaan vapaaehtoiseksi. 

Yhdistys kerää useimmiten seuraavat tiedot: 

  • Nimitiedot (etunimi ja sukunimi)
  • Yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • Syntymävuosi

Joissakin tapauksissa kerätään myös seuraavat tiedot:

  • Maksutiedot (maksun suorittamispäivä, esim. jäsenmaksut)
  • Jäsenyystiedot (jäseneksi liittymispäivämäärä, eroamis päivämäärä)

4. Henkilötietojen keräämisen käyttötarkoitus

Eläinten turvakoti Aurora ry kerää ja käsittelee vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitaan yhdistyksen toiminnan harjoittamiseen. Henkilötietoja kerätään tiedotukseen, viestintään, jäsenrekisteriin ja lahjoituksiin liittyvien tarkoitusten vuoksi.

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan yhdistyksen hallituksen jäsenet. Tietoja ei luovuteta eteenpäin esimerkiksi kaupallisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista: jäsenten ja lahjoittajien tietoja säilytetään tukisuhteen ajan ja sen jälkeen kaksi vuotta, jonka jälkeen ne poistetaan rekisteristä.

5. Oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti jokaisella henkilötietonsa yhdistykselle antaneella on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin hänestä kerätyt tiedot varmistuakseen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Rekisteröidyllä on oikeus oikaista ja päivittää virheelliset, vanhentuneet tai epätäydelliset tiedot. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä, jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty. 

Tarkistuspyynnöt sekä muut pyynnöt tulee tehdä rekisterinpitäjälle kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen turvakotiaurora@gmail.com tai postitse verkkosivuilta Yhteystiedot-sivulta löytyvään postiosoitteeseen. Jos rekisteröity kokee, että hänen henkilötietojaan ei käsitellä asianmukaisesti, hänellä on oikeus ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ovat Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla osoitteessa www.tietosuoja.fi.

6. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tietosuojaselostetta päivitetään aina toiminnan muuttuessa tai laajentuessa. Tietosuojaselosteen viimeisin päivityspäivämäärä lukee tietosuojaselosteen alussa.

7. Lisätiedot ja yhteydenotot

Lisätietoja tietosuojaselosteesta ja henkilötietojen keräämisestä saa Eläinten turvakoti Aurora ry:ltä ottamalla yhteyttä joko sähköpostitse tai puhelimitse.